Lathund i TimeEdit
Sök ut bokningar och ändra bokningstexter i TimeEdit.
Välj om du vill se en instruktionsfilm eller följa stegen i bilderna nedan.
1. Gå till www.timeedit.net.
2. Klicka på TE Viewer & TE Plan.
3. Skriv Lunds universitet.
4. Klicka på länken som heter Campus Hbg – Personal.
5. Logga in med ditt LUCAT-id.
6. Välj termin.
7. I rullgardinsmenyn till vänster kan du välja vad du vill söka ut: Lokaler, personal och så vidare.
8. Du kan ändra alla bokningstexter som tillhör Socialhögskolan.
9. Välj personal eller kurs, ta fram schemat och klicka på en bokning.
10. Klicka på ”Ändra”. Du kan nu redigera i fritextfältet i bokningen.
Plats: Till exempel Digitalt, en plats för studiebesök eller kontorsnummer om man har handledning på kontoret.
Titel: Max 31 tecken.
Publik kommentar: Plats för 500 tecken, men blir ofta bättre med färre tecken. Kontrollera hur det ser ut i schemavyn för studenterna. Titel och Publik kommentar visas i samma kolumn för dem.
Intern kommentar: Används av lokalbokarna för information till personal och för egna anteckningar.
Externa lärare: Plats för namn på föreläsare som inte är anställd vid LU. Alla LU-anställda ska läggas in under Personal.
Litteratur: Eventuella litteraturhänvisningar.
Klicka på Klar och redigeringarna syns direkt på TimeEdit Viewer. Canvaskalender uppdateras inom 20 minuter.
Byta, lägga till och ta bort personal
Nu kan du själv uppdatera personalobjekt.
Klicka fram en bokning och skriv in namnet i sökrutan som du vill lägga till. I listan visas namnen på personal som är tillgängliga för bokning. Namnen visas med institutionstillhörighet för att du ska vara säker på att rätt person läggs till. Saknas rätt personal? Då är personen antagligen bokad på annan kurs.
Lokalbokningen kan dubbelboka personal, till exempel om det är en inspelad föreläsning och personen inte fysiskt kommer att vara närvarande. Mejla lokalbokning [at] ch [dot] lu [dot] se (lokalbokning[at]ch[dot]lu[dot]se), så får du hjälp.
Byta, lägga till och ta bort undervisningstyp
Att byta undervisningstyp fungerar i princip på samma sätt som att byta och lägga till personal.
Vill du byta undervisningstyp, klicka på föreläsning, skriv i sökrutan vad du vill ersätta föreläsning med, klicka på den nya. Det sparas automatiskt.
Vill du lägga till en undervisningstyp, till exempel Obligatoriskt, klicka på plusknappen och en ny rad läggs till. Skriv obl i sökrutan och klicka på Obligatoriskt. Det sparas automatiskt.
Vill du ta bort en undervisningstyp, klicka på minusknappen, och den tas bort. Det sparas automatiskt.
OBS! Det måste alltid finnas en undervisningstyp på en bokning.
