Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Timanställda

Information för dig som anlitar timanställda

Som timanställda räknas timlärare, tentavakter och andra som får ersättning per timme. Rutinerna är framtagna centralt på Lunds universitet och gäller för hela universitetet.

Arbetsgång för utbetalning av timlön

  1. Stäm av förutsättningarna (KF/ansvarig)
    Vid planeringen: Stäm alltid av med personalsamordnaren först så att hon kan kontrollera om personen kan anlitas, kolla LAS-tid etc. Bor personen utomlands krävs särskild hantering.

     
  2. Lämna in personuppgifter och anställningsperiod (KF/ansvarig)
    Före kursstart/motsv: Använd detta dokument och skicka det ifyllt till timrapport [at] soch [dot] lu [dot] se. Om du vet att personen varit inne på kursen tidigare räcker det dock med info om vilken tidsperiod personen ska arbeta den aktuella terminen.

     
  3. Timanställningen skapas och anställningsavtal skickas till personen (HR)
    Före kursstart/motsv: Utifrån underlaget lägger personaladministratören in timanställningen i Primula och skickar ett anställningsavtal hem till personen. Avtalet får numera skrivas för maximalt 4 månader åt gången (tidigare var det 1 år). Efter registrering i Primula läggs personen automatiskt in i Lucat. Det är inte alla timanställda som har behov av inlogg så meddela någon av katalogadministratörerna för Lucat när det behövs för ytterligare hjälp.

     
  4. När arbetet är gjort – lämna in timrapport (KF/ansvarig)
    Efter: När arbetet utförts ska en timrapport (använd denna blankett) skickas in senast den 3:e varje månad till timrapport [at] soch [dot] lu [dot] se
    Vänta inte med alla tills terminen är slut för då kan vi inte ha koll på deras LAS-tid under bemanningsarbetet för kommande termin. Personaladministratören registrerar sedan timmarna i Primula så att utbetalning kan göras. Lönen betalas normalt ut månaden efter att timrapporten lämnats in.

Dokument

Kontakt

Ellinor Weise
Personalsamordnare
Telefon: 046-222 96 68
E-post: ellinor [dot] weise [at] soch [dot] lu [dot] se