Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Ekonomi

Vid Socialhögskolan

Här hittar du nyttig information som rör fakturor, inköp, resekostnader och så vidare.

På medarbetarwebben hittar du det mesta du behöver i ditt arbete under fliken Stöd och verktyg

Här kommer några genvägar till informationen som Socialhögskolans ekonom sammanställt.

Fakturahantering
Betalning av etikprövning
Inköp
Planerar du en konferens?
Ska du delta i en konferens?
Särskild inkomstskatt för bosatta utomlands
Resa i tjänsten
Reseräkningar och utlägg

Fakturahantering

All grundläggande information du behöver för att hantera fakturor t.ex. lathundar, fakturaadress och organisationsnummer finns på medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/inkop-faktura-ekonomi/fakturahantering. E-fakturering och e-inköp handläggs numera endast via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal. www.proceedo.net
beatrice [dot] petersson [at] sam [dot] lu [dot] se (Beatrice Petersson) är vår kontaktperson på Institutionsservice.

Ersättning för undervisningstimmar utanför institutionen hanteras via studierektor erika [dot] werner [at] soch [dot] lu [dot] se (Erika Werner). Faktureringsblanketter hittar du i högerspalten.

Betalning av etikprövning

Betalning av fakturor till etikprövning sköts av beatrice [dot] petersson [at] sam [dot] lu [dot] se (Beatrice Petersson.)

Inköp

Alla beställningar görs i Lupin. Via denna länk hittar du grundläggande information om vad som gäller när du ska göra inköp av t.ex. böcker, förtäring eller dylikt: medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/inkop-faktura-ekonomi/inkop-och-upphandling/sa-gor-du-inkop

Kolla med hakan [dot] eriksson [at] soch [dot] lu [dot] se (Håkan Eriksson) om du behöver hjälp med inköp av litteratur och annat.

Planerar du en konferens?

Här finns information om vad du ska tänka på när du vill anordna en konferens eller ett större möte: medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/konferens-och-arrangemang

Ska du delta i en konferens?

Här finns information om vilka uppgifter ekonomomen behöver om Socialhögskolan ska betala för en konferens du ska delta i: soch.lu.se/internt/administration/ekonomi/konferensbetalningar

Särskild inkomstskatt för bosatta utomlands

Alla utomlands bosatta som arbetar på Socialhögskolan måste ansöka om Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK): soch.lu.se/internt/administration/ekonomi/sarskild-inkomstskatt-for-utomlands-bosatta-sink

Resa i tjänsten

Information om vad du bör tänka på innan, under och efter en resa du gör i tjänsten: medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/resa-i-tjansten

Reseräkningar och utlägg

Reseräkning och utlägg ska snarast efter avslutad tjänsteresa registreras i reseräkningssystemet Primulares/Primulaweb.  Den ifyllda och utskrivna reseräkningen med därtill hörande kvitton och bilagor ska skickas eller lämnas till institutionsservice för granskning och går därefter vidare elektroniskt till vår prefekt för attest.

Kom ihåg att ange rätt kontering under fliken Allmänt på ditt utlägg (annars fördelas utlägget på den kontering din anställning ligger på). Är du osäker på konteringen; stäm av med ekonomerna Anna Wijk eller Beatrice Petersson.

Postadressen är: Institutionsservice, Kansli S, hämtställe 35.
Institutionsservice finns på Gamla Kirurgen, Hus R på vån 1.

Det är administrativa teamet på Institutionsservice som hanterar och godkänner våra reseräkningar i systemet. Om du har frågor som rör reseräkning och utlägg, vänd dig i första hand till carina [dot] olsson [at] sam [dot] lu [dot] se (Carina Olsson).

Här hittar du en lathund för hur du fyller i reseräkning.

Kontakt Institutionsservice

Carina Olsson
Reseräkningar och utlägg 
E-post: carina [dot] olsson [at] sam [dot] lu [dot] se

Beatrice Pettersson
Fakturahantering, uppdragsforskning och betalning av fakturor till etikprövning
E-post: beatrice [dot] petersson [at] sam [dot] lu [dot] se

Camilla Persson
E-post: Camilla [dot] Persson [at] sam [dot] lu [dot] se

Mari Esfandyari 
E-post: Mari [dot] Esfandyari [at] sam [dot] lu [dot] se

Ingela Uhrdin
E-post: Ingela [dot] Uhrdin [at] sam [dot] lu [dot] se

Elin Johansson
E-post: Elin [dot] Johansson [at] sam [dot] lu [dot] se

Anna Wijk
Ekonom
Telefon: 046-222 48 14
E-post: anna [dot] wijk [at] sam [dot] lu [dot] se

Betalningar

Kostnadsställe:
Hittas i Lupin, Primula Webb, Kuben och Raindance.
Org.nummer:
202100 - 3211
Fakturaadress:
Lunds universitet, Socialhögskolan
(Namn Efternamn)
Box 188
221 00 Lund