Dokumenthantering

Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering

Vid Socialhögskolan diarieför och arkiverar vi allmänna handlingar som är inkomna eller upprättade av oss.

På den centrala medarbetarwebben hittar du allmän information om rutiner, ansvar, lagar och regler som gäller dokumenthantering.

Kontakta registrator [at] soch [dot] lu [dot] se (registrator[at]soch[dot]lu[dot]se) om du har frågor som rör Socialhögskolans dokumenthantering och diarieföring.

Handlingar som ska bevaras:

• Arkivlistor (framtill LADOK3 infördes)
• Bokföring
• Etikprövningsansökningar och beslut
• Ett originalexemplar av tentamen, hemtentamen etcetera
• Rättningsprotokoll
• Sammanställningar av kursvärderingar
• Sammanställningar över antagna
• Uppsatser

Gallringsregler:

• Anmälningshandlingar till kurs (minst 2 år, efter beslut om antagning)
• Inlämnade examinationsunderlag, som tentamen och hemtentamen (minst 2 år)
• Kursvärderingar (minst 2 år, efter att sammanställning gjorts)

OBS! Andra regler för gallring, kan gälla för andra typer av examinationsunderlag, kontakta Arkivcentrum för besked.

Klara Dialog

Universitetets dokumenthanteringsplan Klara Dialog berättar hur olika handlingar ska hanteras. Använd planen som ett uppslagsverk för att ta reda på vad du behöver göra med dina handlingar.

Dokumenthanteringsverktyget Klara Dialog

Frågor?

Kontakta Arkivcentrum Syd, universitetsarkivet [at] legal [dot] lu [dot] se (universitetsarkivet[at]legal[dot]lu[dot]se), 046-222 16 70 eller registrator [at] soch [dot] lu [dot] se (registrator[at]soch[dot]lu[dot]se).

Mer om arkivering och gallring på LU:s medarbetarwebb

Arkivering av forskningsmaterial

Forskningshandlingar måste enligt svensk lag diarieföras och arkiveras. Detta ska göras på lärosätet, eftersom det är en myndighet. Oavsett vilken data det gäller är det viktigt att den beskrivs noga och strukturerat för att kunna förstås även framöver.

Samhällsvetenskapliga fakulteten har en särskild gallrings- och bevarandeplan för forskningshandlingar, där det framgår vad som ska bevaras och hur.

Hantera din forskning, Samhällsvetenskapliga fakultetens internwebb