Arbetsgång för utbetalning av timlön

1. Stäm av förutsättningarna (KF/ansvarig)
   Vid planeringen: Stäm alltid av med personalsamordnaren först så att hon kan kontrollera om personen kan anlitas, kolla LAS-tid etc. Bor personen utomlands krävs särskild hantering.
    
2. Lämna in personuppgifter och anställningsperiod (KF/ansvarig)
   Före kursstart: Fyll i dokumentet Underlag för timanställning. Om du vet att personen varit inne på kursen tidigare räcker det att ange vilken tidsperiod personen ska arbeta den aktuella terminen.
   Skicka dokumentet till timrapport [at] soch [dot] lu [dot] se (timrapport[at]soch[dot]lu[dot]se). 
    
3. Timanställningen skapas och anställningsavtal skickas till personen (HR)
   Före kursstart: Utifrån underlaget lägger personaladministratören in timanställningen i Primula och skickar ett anställningsavtal hem till personen. Avtalet får numera skrivas för maximalt fyra månader åt gången (tidigare var det ett år). Efter registrering i Primula läggs personen automatiskt in i Lucat. Det är inte alla timanställda som har behov av inlogg så meddela någon av katalogadministratörerna för Lucat när det behövs för ytterligare hjälp.
    
4. När arbetet är gjort – lämna in timrapport (KF/ansvarig)
   Efter: När arbetet utförts ska blanketten Timrapport fyllas i och skickas in, senast den 3:e varje månad.  Vänta inte med alla tills terminen är slut för då kan vi inte ha koll på deras LAS-tid under bemanningsarbetet för kommande termin. Personaladministratören registrerar sedan timmarna i Primula så att utbetalning kan göras. Lönen betalas normalt ut månaden efter att timrapporten lämnats in.
   Skicka dokumentet till timrapport [at] soch [dot] lu [dot] se (timrapport[at]soch[dot]lu[dot]se).

Dokument

Underlag för timanställning (PDF, 274 kB, ny flik)

Timrapport (PDF, 177 kB, ny flik)